Roles y flujos de trabajo
Los roles son una descripción organizativa, no un control de acceso
Este prototipo es estático: no tiene usuarios, contraseñas ni permisos reales. Lo que se describe aquí es cómo se repartiría el trabajo entre personas. En una institución del tamaño de la IE Providencia, una misma persona asume varios roles a la vez, y eso es normal: lo que importa es que las funciones estén claras, no que haya cuatro personas distintas.
La consulta y la descarga del catálogo no exigen iniciar sesión en ningún caso.
Los cuatro roles
Recorrido 1. Un estudiante busca y usa un recurso
- Buscar Escribe un término en el buscador o entra por su grado.
- Filtrar Combina grado, tema, tipo, dificultad y condición de conexión.
- Abrir la ficha Revisa objetivo, requisitos previos y duración.
- Revisar requisitos Confirma que el equipo tiene lo que hace falta.
- Descargar Obtiene el archivo y sus anexos.
- Utilizar Trabaja el recurso en clase o en casa, con o sin conexión.
- Valorar Califica claridad, utilidad y funcionamiento, o reporta un problema.
Recorrido 2. Un docente publica un recurso
- Preparar el recurso El docente autor elabora o adapta el material.
- Completar los metadatos Diligencia la ficha con objetivo, grado, requisitos, duración, condición de conexión, autoría y procedencia.
- Enviar a revisión El estado pasa de borrador a pendiente de revisión.
- Revisar El docente revisor aplica los cuatro criterios: pedagógico, técnico, accesibilidad y derechos de uso.
- Corregir o aprobar Si algo falla, vuelve al autor como «requiere ajustes» con la observación concreta. Si cumple, pasa a aprobado.
- Publicar El administrador asigna el identificador definitivo, agrega el recurso al catálogo y el estado pasa a publicado.
Recorrido 3. Se reporta un problema y se corrige
- Reportar Un estudiante o docente describe el problema desde la ficha del recurso: qué pasó y en qué equipo.
- Revisar el reporte El docente revisor reproduce el problema y decide si es un error del material o del equipo.
- Actualizar la versión El autor corrige. El número de versión sube: 1.0 pasa a 1.1 si el cambio es menor, o a 2.0 si cambia la actividad.
- Registrar el cambio Se anota qué se corrigió y en qué fecha, para que quien haya descargado la versión anterior sepa si debe descargarla de nuevo.
Quién hace qué
| Función | Estudiante | Docente autor | Docente revisor | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Buscar y descargar | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Valorar y reportar problemas | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Preparar y enviar recursos | No | Sí | Sí | Sí |
| Aplicar los criterios de revisión | No | No | Sí | Sí |
| Aprobar o devolver con observaciones | No | No | Sí | Sí |
| Publicar y asignar identificadores | No | No | No | Sí |
| Gestionar la estructura del catálogo | No | No | No | Sí |
| Mantener las copias de respaldo | No | No | No | Sí |